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こんにちは。

当然ですが、

♬ 迷子の迷子の子猫ちゃんあなたのおうちはどこですか…. ♬ の童謡を思い出しました。

理由は、今回取り上げたい ” ARRIVAL NOTICEが社内で迷子??になる場合があるからです(笑)

ってどのような事なのでしょうか。

 

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1.ARRIVAL NOTICE とは?

船で輸入するときに、船が港に到着した事を知らせる通知のことです。
船会社か代理店がB/L のCONSIGNEE やNOTIFY PARTY に貨物の到着を知らせます。

2.ARRIVAL NOTICE を受け取る主な方法

①輸出側のフォワーダーさんと輸入側である弊社が依頼するフォワーダーさんが同じ場合は、
フォワーダーさんから ARRIVAL NOTICE を受け取ります。

②輸出側と輸入側の弊社のフォワーダーが違う時は、船社などから弊社へ直接ARRIVAL NOTICE が主にFAX送信されてきます。

3.では、”ARRIVAL NOTICE が迷子” とは??

少し、大げさな表現にしてしまいましたが、
輸出側と弊社のフォワーダーが違う場合、船社さんからARRIVAL NOTICE のFAXが届いても
一時社内で担当が誰なのかわからない場合があります。
そんな時は、ARRIVAL NOTICE を読み取り、無事に担当者へ届ける必要があります。

4.ARRIVAL NOTICE をチェック!!

①まず、本当に自分の会社の荷物なのか。
→ → CONSIGNEE をチェック。

②出荷主に見覚えあるか。また、アイテムなどから社内担当者が判明してくると思います。
→ → SHIPPER  (出荷主) をチェック。

→ → DESCRIPTION (品名)  をチェック。

③その他読み取れる内容

→ →  VESSEL    :  船名
→ →  PLACE OF RECEIPT          : 積荷地
→ →  PLACE OF DISCHARGE    : 荷卸地  ETA :到着予定地
→ →     NO OF P’KGS /WEIGHT/CBM(M3)      :  ケース数/重量/容積重量
→ →  FREIGHT AND CHARGES        : 海上運賃と諸手数料
→ →  CARGO RELEASED AT          :  保税内貨物引渡等の連絡先

5.終わりに

ここからは、通常とおり、輸入通関に必要な書類を揃え、フォワーダーさんに一式を渡して通関手続きを進めてもらいます。
いかがでしたか。
最低限の内容が読めると社内誰でもすぐにARRIVAL NOTICE を担当者へ回す事が出来ますね。

 

では、また。

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